Er zijn verschillende soorten platforms voor u delen met documenten. Jouw functies van platforms voor jouw delen betreffende documenten inslikken het uploaden van bulkbestanden, het actief indexeren van informatie en gebruikersbeheer behelzen. Ze beheersen ook zeker verscheidenheid betreffende functies bevatten, waaronder commentaar, weergave met native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer en toegang en authenticatie omvatten. Afhankelijk van het gebruik van het programma kan dus documentbeheersoftware dezelfde bepaald hoeveelheid beveiligingsfuncties hebben.
Een document kan worden beveiligd aangaande codering aan het wordt gedeeld. Diegene bescherming moet worden geactiveerd door beleidsmatige of ervoor tijd gebaseerde factoren. Tevens kan het zijn dat al onze bestemmingsgebruiker bedragen inloggegevens anders moet beginnen om jij document erbij kunnen merken. Bovendien, ingeval een document wordt gedeeld, kan jouw inhoud ervan worden versleuteld en zullen alleen zeker externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Wanneer de ontvanger het document niet zou bekijken, zou het aanlanden ‘niet langer gedeeld’ op de codering te verwijderen.
Een ander platform voor het delen betreffende documenten moet een geïntegreerde applicatie bevatten die bureaus helpt aan elkaar tegelijkertijd te bewerken. Afhankelijk van het laadstation kunnen functies bestaan eruit een enkele, beveiligde verbinding, beveiliging aan ondernemingsniveau en de mogelijkheid om documenten aan te bewerken. Geavanceerde analytische functies inslikken de productiviteit verhogen betreffende projecttaakbeheer plus auditcompliance erbij vergemakkelijken. Ze kunnen evenzeer ondersteuning verstrekken voor jij voltooien van taken met het document en versiebeheer van documenten. Ze inslikken ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Indien een platform voordat het componenten van documenten aan dat criteria voldoet, is u klaar om te belanden gebruikt aan samenwerking.
De volgende voornaamste platform voor de delen van documenten bestaan Google Drive. Filestage zijn een ongetwijfeld platform voor jouw delen betreffende bestanden voor creatieve teams. Het heeft gekregen ingebouwde beveiliging om omvangrijke bestanden bij beschermen. AES 156-bit-codering gebruik van gemaakt in de dienst en wordt opgeslagen voor een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools en heeft u veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams om unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op elk moment ongetwijfeld samenwerken betreffende bestanden. Die platforms hebben andere beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven assisteren bij het administreren van je bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven met staat door het plaatsen van documenten te controleren. De gebruiker kan zoektocht verspreiden middenin een groep prospects langs een URL-link en u toegang beheren met dezelfde retentiebeleid. Ingeval kan zeker bankier via een URL-link een stukje onderzoek midden zijn prospects verspreiden. U bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen jouw groepsdistributie wordt bewaard. Zij kunnen tot verschillende bewaarrechten specificeren ervoor verschillende ontvangers. Bovendien inslikken deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jij bewaren betreffende weergaven agroomart.com voor gebruikers binnen jouw distributie.
Sommige platforms voor jullie delen betreffende documenten vereisen authenticatie voordat gebruikers toegang kunnen krijgen tot u inhoud. Mits een document door twee of langere mensen voordat hetzelfde laadstation worden gedeeld, horen een gebruiker mogelijk inloggen of dus account aanmaken om de te beheersen bekijken. Als het document niet werd gedownload voor de gebruiker de verbinding met jullie centrale verbreekt, heeft hij er denkbaar geen toegang toe. Een andere methode is u opzetten van dus speciale link naar het favoriete document met een gebruiker op beslist mobiel apparaat.